Positive Nachrichten aus dem Verwaltungsausschuss

In der Sitzung des Ausschusses für Verwaltung, Ordnung und Sicherheit am 19.01.2022 stellte Frau Beigeordnete Cigdem Bern nicht nur den Personalbericht 2019-2020 vor, sondern hielt auch ein paar Überraschungen bereit.

Der seit vielen Jahren von der UWG bzw. jetzt Ratsgruppe UWG / WUZ geforderte Behördenkoffer wird angeschafft.

 

Der Behördenkoffer der Bundesdruckerei soll als mobile Lösung und Ergänzung zu den auch weiterhin bestehenden Bürgerbüros eingesetzt werden. Ausgestattet sind die Koffer mit Laptop, Scanner, Drucker und sind imstande mobil die Aufgaben eines Einwohnermeldeamtes zu übernehmen. Denkbar ist der Einsatz beispielsweise in Alten- und Pflegeheimen, also an Orten, wo Menschen mit Bewegungseinschränkungen leben. An diesen „Besuchstagen“ können auch weitere Bürger das Angebot nutzen – die Termine werden rechtzeitig in den Medien bekanntgegeben. Auch bei kurzfristigen Schließungen von Bürgerbüros können die mobilen Teams alternierend die Aufgaben kurzfristig übernehmen. Ratsherr Andreas Drabben begrüßt die Anschaffung und freut sich über die mobile und digitale Ergänzung des städtischen Angebots zu mehr Bürgernähe. Aufgrund von Lieferschwierigkeiten zieht sich die Auslieferung allerdings noch ein wenig hin.

 

Auf den Antrag der Ratsgruppe UWG / WUZ eine Beschlusskontrolle in den Gremien einzuführen, zeigt sich die Verwaltung allerdings noch ein wenig ablehnend und hält die Aufgabe als bei den Fraktionen / Gruppen angesiedelt. Allerdings soll als Entgegenkommen der Verwaltung innerhalb der genutzten Softwareanwendungen ein Modul freigeschaltet werden, dass die Verfolgbarkeit von Anträgen / Anfragen einfacher macht. Wie das Ganze in der Realität aussieht, wird sich zeigen. Ein Anfang ist jedenfalls schon mal gemacht und es geht in die richtige Richtung. Zufrieden zeigte sich darüber auch der Geschäftsführer der Ratsgruppe UWG / WUZ, Dirk Krenz, der eine Beschlusskontrolle als großen Vorteil für sowohl die Mitarbeiter der Fraktionen / Gruppen, der Schriftführer aber auch für die Öffentlichkeit hält, da so die Transparenz für die Öffentlichkeit erhöht wird und Nachfragen weniger werden.

Die Ratsgruppe UWG / WUZ dankt Frau Bern, die sich stets offen für Ansätze zeigt und die dringende Digitalisierung vorantreibt.